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第十四届豫商大会筹备工作职责分工

一、市委办公室

1.统筹协调豫商大会日常工作,印发大会筹备工作方案;

2.组织领导小组有关会议,定期听取大会筹备工作进展情况汇报;

3.负责省领导、省豫商联合会领导联络邀请及在鹤壁期间的活动安排和接待服务工作;

4.负责市四大班子领导大会期间活动安排;

5.从相关单位抽调工作人员集中办公(7月中旬前);

6.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二、市政府办公室

1.制定大会开闭幕式及各类会议、会见、主题论坛等工作方案,并负责组织实施。配合做好青年豫商先锋人物终评会、豫商大会预备会相关工作。其中,8月28日上午的开幕式,市人民会堂一楼会议厅主席台座位布置不低于100人,台下座位不贴名字;省、市领导会见豫商代表活动安排在市人民会堂政协常委会会议室,座位布置不低于100人;

2.各类会议的主持词、致辞、领导讲话、工作汇报等文稿起草工作;

3.负责通知各县区、市直有关单位参加活动;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

三、市政协办公室、市政协经济委

1.配合市委办公室、市政府办公室做好大会相关活动的筹备和组织工作。

2.负责起草第十四届豫商大会鹤壁市筹备工作方案初稿,做好省豫商联合会前期考察、方案沟通等工作;

3.负责与省政协、省豫商联合会的沟通对接,做好对口接待工作;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

四、市委宣传部

1.负责制定豫商大会宣传方案;

2.负责豫商大会新闻发布会工作;

3.做好驻站新闻媒体的邀请联络和接待工作,组织安排整个大会期间的宣传报道;

4.做好户外宣传氛围营造及手机短信、微信公众号等媒介宣传工作;

5.制作新的鹤壁市情宣传片(7月底前)、宣传画册等;

6.负责鹤壁东区的宣传工作;

7.负责省、市领导参加活动的影像摄制;

8.负责向省豫商联合会的豫商大会网站提供信息;

9.负责安排经贸考察活动导播车及工作人员;

10.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

五、市委统战部(市侨办)、市工商联

1.加强与省工商联的联系沟通,做好参会领导的邀请、接待和服务工作;

2.配合做好与海外商会的合作交流活动;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

六、团市委

1.制定豫商大会志愿服务工作方案,方案要细化到人、到点、到事、到物;

2.负责安排200名政治过硬、责任心强、工作细心、熟悉志愿服务工作的志愿者服务大会;

3.做好志愿者的培训、管理、使用、督查等工作;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

七、市侨联

1.负责侨联领导和侨界客商的沟通对接;

2.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

八、市委市政府督查局

1.负责督查各工作组、市直有关单位、对口接待单位等方案制定情况;

2.负责督查各县区、市直有关单位、相关住地会务接待组、对口接待单位、志愿者等工作推进和落实情况;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

九、市公安局、市应急管理局

1.制定豫商大会安全保卫工作总体方案、应急工作总体方案;

2.根据豫商大会安全保卫工作总体方案,分别制定嘉宾住地、大会现场、经贸考察活动、接送站点等4个专题安全保卫工作方案;

3.制定豫商大会开幕前和大会期间安全生产工作方案,确保豫商大会期间全市安全生产形势总体稳定;

4.落实豫商大会期间重要活动安全保卫措施,负责省级领导及重要嘉宾的安全保卫工作;

5.提前做好各会场、住地酒店的消防、安全等设施检查工作;

6.负责各会场、住地酒店等安保、应急、消防等人员和车辆的安排,做好防火、防恐、防暴、安保等工作;

7.负责社会治安综合治理,及时妥善处理突发性事件;

8.负责大会车辆的引导、停放和交通秩序的维护工作,保障大会车辆顺利通行;

9.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十、市发改委

1.制定经贸考察活动工作方案,负责经贸考察活动的组织和实施;

2.与全球豫商成长中心共同承办“动能转换与高质量发展”论坛,全程参与并配合相关工作,同时,负责我市相关企业参加本论坛的组织工作;

3.负责集中展示工作,通过展板等形式,在鹿台阁集中展示我市产业发展、项目建设、名优特商品等;

4.配合市商务局做好鹤壁市重点产业和招商项目推介工作;

5. 完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十一、市工信局

1.制定全市各行业、各企业参加豫商大会工作方案,负责豫商大会期间参会企业的沟通、联系、服务、对接等工作;

2.负责我市参会企业参加主题论坛的组织、通知等工作;

3.与河南纳食信息科技有限公司共同承办“打造品牌竞争力 助力食企新突围”论坛,全程参与并配合相关工作,同时,负责我市相关企业参加本论坛的组织工作;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十二、市财政局

1.提前做好豫商大会经费的预算工作;

2.负责豫商大会经费的审核、拨付、监督等工作;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十三、市商务局

1.制定豫商大会招商专项行动工作方案,进一步加强与各地豫商商会的交流合作;

2.与河南经济广播共同承办“拥抱未来——从浙商看豫商”论坛,全程参与并配合相关工作,同时,负责我市相关企业参加本论坛的组织工作;

3.负责项目对接洽谈、项目签约等活动工作方案的制定和组织实施;

4.负责与省商务厅的沟通和联系,做好对口接待工作;

5.负责投资指南、招商项目册(7月底前)等的制作和发放;

6.负责大会邀请函、会务指南、参会证件、大会会标、手提袋、通行证等的制作和发放;

7.负责鹤壁市重点产业和招商项目推介,制作重点产业和招商项目推介稿(含ppt);

8.收集并整理重点商会、客商信息,做好邀商工作;

9.负责签约项目的收集整理和大会成果统计工作;

10.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十四、市城市管理局、市住房和城乡建设局

1.制定豫商大会环境卫生整治工作方案;

2.负责市区、主要道路、城乡结合部等环境卫生整治和监督管理工作;

3.负责迎会市政工程项目和亮化、绿化、美化工程项目建设;

4.配合市委宣传部做好市区内迎会宣传工作;

5.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十五、市交通局、公路局

1.负责客运场站环境维护和秩序整治;

2.负责大会期间公交司机、出租车司机等相关人员的培训工作;

3.负责市区外客商考察、回乡道路畅通;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十六、市卫生健康委员会

1.制定豫商大会医疗保障工作方案;

2.负责各会场、住地酒店、经贸活动点等急救车、急救人员和医疗卫生人员的组织和安排;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十七、市市场监督管理局

1.制定豫商大会食品安全保障方案,确保参会领导和嘉宾饮食安全;

2.加大对全市各酒店、饭店的检查整治力度;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十八、市信访局

1.制定豫商大会期间工作方案;

2.负责会场周边、代表入住宾馆的信访值班及上访人员的劝解、疏导等工作;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

十九、市文化广电和旅游局、鹤壁日报、市广播电视台

1.协助市委宣传部做好会议筹备和举办期间的宣传报道、新闻发布会、鹤壁东区宣传、省市领导影像摄制等工作;

2.负责督促检查旅游景点的环境美化及其它迎会工作;

3.配合河南广播电视台经济广播做好大会开幕式和主、分论坛直播工作;

4.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十、市机关事务管理局

1.制定一对一的对口接待方案,组织并负责各县区、市直各单位、志愿者等做好与会领导、各代表团、客商的联系、接待、服务等工作,提前做好对口接待单位和人员的培训;

2.负责做好与各接待酒店的对接联络工作,提前摸清市区酒店的房间、床位等数量,预估大会接待人数和会议规模;

3.对入住酒店的环境、餐饮、服务等工作进行评估,组织督导各县区酒店、宾馆提升接待能力,对参与接待的酒店人员进行系统培训;

4.负责会议期间所有会场的统筹安排、设施保障等工作;

5.负责豫商大会期间领导嘉宾的接送站、各次会议、各论坛、经贸考察活动等车辆的调度、管理等工作;

6.负责在高速公路出口(浚县站、鹤壁站)、鹤壁东站、鹤壁火车站开通便捷通道工作,并设立领导嘉宾接站点;

7.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十一、市农业农村局

1.与郑州大学企业研究中心共同承办“乡村振兴的机遇、挑战与实践”论坛,全程参与并配合相关工作,同时,负责我市相关企业参加本论坛的组织工作;

2.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十二、市国家安全局

1.负责大会期间的国家安全保卫工作;

2.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十三、市供电公司、中国移动鹤壁分公司、中国联通鹤壁分公司、中国电信鹤壁分公司

1.负责大会期间各会场、各接待酒店及大会直播的电力、通讯等工作;

2.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十四、郑州铁路局鹤壁车站、郑州铁路局鹤壁东站

1.负责鹤壁火车站和鹤壁东站设立重要嘉宾快速通道,并做好相关工作;

2.负责做好站内环境维护、安保并配合有关单位做好接站工作;

3.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

二十五、各县区、经济技术开发区、宝山循环经济产业集聚区、城乡一体化示范区

1.负责做好项目洽谈签约工作。每县区在活动期间对接2—3个亿元以上项目;会上签约亿元以上重点投资项目不少于5个;邀请10名以上重点客商参加会议;

2.负责配合做好项目考察活动的联络、协调、服务工作,负责考察路途和考察点的安排及讲解;

3.做好城市管理、安全保障、信访稳定、交通保障、环境治理工作;

4.做好与各地商会客商的项目对接、洽谈工作;

5.负责本县区宣传、项目资料的提供,协助资料的会场摆放工作;

6.淇滨区配合会务接待组做好对口接待工作,

7.淇滨区、经济技术开发区、城乡一体化示范区配合环境美化组做好有关工作;

8.完成领导小组及综合协调组交办的其他工作。

总值班:霍海洋

责任编辑:樊翠翠

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